Näidislahendus maaletoojale: e-pood ja kohandatud ärisüsteem, mis viivad impordiäri uuele tasemele

Kui teie ettevõte toob tooteid välismaalt Eestisse või veab neid edasi teistesse riikidesse, on olukord ilmselt tuttav: tarnijate hinnakirjad saabuvad Exceli tabelitena, laoseisu uuendatakse käsitsi, tellimused liiguvad e-kirjade kaudu ja veebileht ei peegelda tegelikku kaubavalikut. Selle postitusega alustame „Näidislahenduste" blogiseeriat, kus kirjeldame, kuidas läbimõeldud veebileht või kohandatud süsteem saab aidata kindla valdkonna ettevõtteid. Esimeses osas võtame vaatluse alla maaletoojad ja hulgimüüjad.

Mis on maaletooja ärisüsteem?

Maaletooja ärisüsteem on kohandatud tarkvara, mis koondab impordiäri igapäevased protsessid ühte keskkonda: tarnijate tootekataloogid, laoseisu, hinnastamise, tellimused, arved ja kliendisuhtluse. Erinevalt valmistarkvarast ehitatakse kohandatud sisesüsteem täpselt teie töövoo järgi – süsteem kohandub äriga, mitte äri süsteemiga.

Süsteemi loomulik jätk on esinduslik, kiire ja SEO-optimeeritud veebileht koos mugava e-poega, kus kohalikud kliendid näevad alati ajakohast valikut ja hindu. Kui tarnija kataloog uueneb, uueneb ka teie e-pood – ilma et keegi peaks midagi käsitsi ümber sisestama.

Millist kasu automatiseerimine toob?

Iga tund, mis kulub hinnakirjade kopeerimisele ja laoseisu käsitsi uuendamisele, on tund, mis ei lähe müügile ega klientide teenindamisele.

• Tarnijate liidestused – välismaa tarnijate kataloogid, hinnad ja laoseisud sünkroniseeruvad automaatselt, ka tuhandete toodete puhul

• Vähem käsitsi tööd – tellimuste kinnitamine, PDF-arvete loomine ja automaatsed e-kirjad toimuvad ilma inimese sekkumiseta

• Mitmekeelne e-pood – eesti, inglise ja vene keeles pood avab ukse nii kohalikule turule kui ka edasimüügiks teistesse riikidesse

• Reaalajas ülevaade – müük, laoseis ja päringud on ühes admin paneelis, mitte laiali tabelites ja postkastides

• Skaleeritavus – uue tarnija või tuhandete uute toodete lisamine ei tähenda uue töötaja palkamist

Kaks päris näidet: Dulkan ja A-Velg

Läti bränd Dulkan soovis tulla Eesti turule. Ehitasime neile esindusliku e-poe koos rendisüsteemi ja kohandatud admin paneeliga, kõik kolmes keeles. Maksed, PDF-arved ja kliendikirjad liiguvad automaatselt ning kogu äri haldamine käib ühest kohast.

Tartus tegutsev rehvi- ja veljepood A-Velg müüb kohalikul turul suure hulga välismaa tarnijate tooteid. Nende platvorm sünkroniseerib tooted partner-tarnijate kataloogidest ja ERPLY-st, haldab makseid koos järelmaksuga ning ühendab e-poe, töökoja broneerimissüsteemi ja admin paneeli üheks tervikuks.

Mida teha enne otsust?

Enne arenduspartneri poole pöördumist tasub teha lihtne eeltöö, mis muudab kogu projekti kiiremaks ja täpsemaks:

• Kaardistage protsessid – kus kulub kõige rohkem käsitsi tööd ja kus tekivad vead?

• Loetlege tarnijad ja tööriistad – millised kataloogid, laosüsteemid ja raamatupidamistarkvarad peaksid omavahel suhtlema?

• Seadke prioriteedid – mis annaks kohe kõige suurema võidu: e-pood, tarnijate liidestused või sisemine haldus?

Millal kaasata professionaal?

Kui tarnijaid on mitu, tooteid tuhandeid ja praegused tööriistad omavahel ei suhtle, on ise nokitsemine pigem risk kui sääst. IT konsultatsioon aitab protsessid kaardistada ja koostada selge plaani, kust automatiseerimisega alustada. Sealt edasi liigub projekt samm-sammult: kaardistamine, lahenduse kavandamine, iteratiivne arendus koos teie meeskonnaga ning juurutamine ja edasine tugi.

Kokkuvõte

Impordi, maaletoomise ja hulgimüügiga tegelevad ettevõtted võidavad kohandatud digilahendustest eriti palju, sest just seal on korduvat käsitsi tööd kõige rohkem. Hästi ehitatud süsteem koos esindusliku e-poega tähendab rohkem müüki ja vähem rutiini – nagu Dulkani ja A-Velje näited kinnitavad.

Kopka Tech on Tartus tegutsev arenduspartner, kes aitab Eesti ettevõtetel luua kohandatud ärisüsteeme, e-poode ja veebilehti. Võtke meiega ühendust – esmane konsultatsioon on tasuta ja räägime, kuidas teie impordiäri nutikamaks muuta!

Märksõnad: ärisüsteem maaletoojale, e-poe loomine, kohandatud tarkvara Eesti, sisesüsteemid ettevõttele, tarnijate liidestused, laohalduse automatiseerimine, hulgimüügi e-pood, veebilehe arendus, IT konsultatsioon Tartu, digilahendused ettevõtetele